Multitasking i efektywność osobista 🎯🚀
💡 Gotowy na większą efektywność? Zmień multitasking na świadome działanie! 🚀🔥
Czego się nauczysz?
✅ Świadomoego zarządzania swoim czasem.
✅ Doskonalenić umiejętności planowania, organizacji czasu i priorytetyzacji, poprzez poznanie najnowszych technik i metod planowania i organizacji czasu.
✅Zwiększać wydajność i redukować stres związany z nadmiernym obciążeniem zadaniami i presją czasu.
Dla kogo?
➡️ Menedżerów i liderów zespołów
➡️ Pracowników korporacyjnych i urzędników
➡️ Osób pragnących poprawić swoje umiejętności komunikacyjne
Formy szkolenia:
- indywidualne poprzez platformę.
- dla większego grona online.
- stacjonarnie dla wybranych grup.
Grupa docelowa:
Osoby na różnych stanowiskach zawodowych, menedżerowie, członkowie zespołów, a także osoby, które chcą poprawić swoje umiejętności interpersonalne w życiu codziennym.
Cele szkolenia
- Zrozumienie wpływu multitaskingu na efektywność.
- Nauka skutecznego zarządzania czasem i zadaniami.
- Wdrożenie strategii zwiększających koncentrację i efektywność osobistą.
📌 PLAN SZKOLENIA:
1️⃣ Wprowadzenie do tematu.
- Czym jest multitasking? Fakty i mity.
- Jak działa nasz mózg – przetwarzanie informacji i podzielność uwagi.
- Eksperyment: Proste ćwiczenie multitaskingowe (np. równoczesne pisanie i liczenie) – pokazanie, że multitasking obniża efektywność.
2️⃣ Jak multitasking wpływa na efektywność?
- Badania naukowe – multitasking obniża jakość pracy i zwiększa stres.
- Zjawisko przełączania kontekstu – koszt zmiany zadania.
- Efekt „rozproszonej uwagi” i dlaczego kończymy dzień zmęczeni.
- Ćwiczenie: Symulacja przełączania zadań (np. uczestnicy wykonują dwa różne zadania w tym samym czasie i analizują efektywność).
3️⃣ Skuteczne zarządzanie zadaniami.
- Metoda Pomodoro ⏳ – praca w 25-minutowych blokach.
- Zasada 2-minut (David Allen) – eliminacja drobnych zadań od razu.
- Technika blokowania czasu – planowanie dnia w blokach tematycznych.
- Matryca Eisenhowera – priorytetyzacja ważnych zadań.
- Ćwiczenie: Uczestnicy planują swój dzień, eliminując multitasking i stosując jedną z metod.
4️⃣ Eliminowanie rozpraszaczy i zwiększenie koncentracji.
- Jak technologia wpływa na koncentrację?
- Powiadomienia, e-maile, social media – jak nimi zarządzać?
- Środowisko pracy – jak je dostosować do lepszej koncentracji?
- Ćwiczenie: „Mapa rozpraszaczy” – uczestnicy analizują, co najbardziej przeszkadza im w pracy i opracowują plan eliminacji tych czynników.
5️⃣ Delegowanie i automatyzacja jako klucz do efektywności.
- Kiedy warto delegować zadania?
- Jak skutecznie przekazywać obowiązki, aby oszczędzać czas?
- Narzędzia do automatyzacji (np. kalendarze, aplikacje do zarządzania zadaniami).
- Ćwiczenie: Uczestnicy identyfikują zadania, które mogą zautomatyzować lub oddelegować.
6️⃣ Tworzenie własnego systemu efektywności.
- Jak stworzyć system pracy dopasowany do własnych potrzeb?
- Tworzenie checklisty na start i koniec dnia.
- Jak utrzymać efektywność na dłuższą metę?
- Ćwiczenie: Każdy uczestnik opracowuje swój „Plan na efektywność” – 3 konkretne zmiany do wdrożenia od razu.
📢 Dlaczego to szkolenie działa?
✅ Praktyczne ćwiczenia zamiast samej teorii.
✅ Uczestnicy od razu testują techniki w działaniu.
✅ Jasne i skuteczne narzędzia do poprawy efektywności.
✅ Możliwość dostosowania metod do indywidualnych potrzeb.
